Afin d’améliorer l’accueil des étudiants dont les démarches de changement d’état civil ne sont pas achevées, tout étudiant a la possibilité, sur demande écrite adressée à l’établissement, d’être désigné à l’Université Grenoble Alpes par son prénom d’usage ou de voir la mention de son genre changée sur plusieurs documents.

Quels sont les documents concernés ?

• La carte d’étudiant.
• Les listes d’inscrits, d'appel et d'émargement.
• Les procès-verbaux de délibération.
• L'affichage des résultats d'examens.
• Les relevés de notes.
• Pour les élections : les listes électorales, d'émargement et les listes des candidats.

Pour demander une modification de prénom sur votre adresse électronique institutionnelle, vous devez formuler cette demande par mail auprès du service "SOS étudiants" :
sos-etudiants@univ-grenoble-alpes.fr

Attention : pour des raisons techniques, votre identifiant UGA ne pourra pas être modifié.

Les certificats de scolarité, l’attestation de réussite au diplôme et le diplôme sont en revanche délivrés uniquement sous le prénom figurant sur l’état civil.

Comment procéder pour demander l'utilisation de son prénom d'usage à l'université ?

Vous devez effectuer une demande d'utilisation d'un prénom d'usage en remplissant et signant le formulaire téléchargeable ci-dessous puis le remettre au service scolarité de votre composante. L'ajout de votre prénom d'usage sur votre inscription ou la modification de votre prénom ou genre selon votre état civil sera alors réalisée.

TÉLÉCHARGER LE FORMULAIRE